편하게 인사부터 나눠요

제 1조 목적

1. ‘Happiness’는 대한민국을 기반으로 활동하는 우타이테 크루(커버곡 동아리)로서 고퀄리티 작업을 지향하며, 친목과 협업을 함께 추구한다.

2. 크루 작업물은 유튜브, 트위터, 네이버카페 등 SNS 및 커뮤니티 플랫폼에 개인, 듀엣, 합창 형태로 업로드하며, 구성원들이 같은 취미를 함께 즐기는 것을 목표로 한다.

제 2조 역할

‘Happiness’의 크루원들은 아래 역할로 구성되며, 각자는 맡은 직무를 책임감 있게 수행한다.

1. 보컬

1. 프로젝트에 따라 한국어(개사/번안/번역) 또는 원어 가사로 곡을 녹음한다.

2. 일러스트레이터

1. 프로젝트 컨셉에 맞춰 보컬 캐릭터(자캐) 및 배경을 제작한다.

3. 믹싱 엔지니어

1. 보컬 녹음 파일을 믹싱 및 마스터링한다.

4. 영상 엔지니어

1. 일러스트 및 음원을 바탕으로 원저작물 기반 또는 자체 제작 방식으로 영상을 제작한다.

5. 개사 작업자

1. 외국어 곡을 한국어로 개사/번안/번역한다.

6. 운영진

1. 크루 관리, 홍보, 부서 운영, 크루원 케어, 프로젝트 추진 등 크루 활동 전반을 지원한다.

1. 운영위원장

2. 운영의원

7. 프로젝트 매니저(PM)

1. PM은 Project Manager(프로젝트 매니저)의 약칭으로, 해당 프로젝트의 전체 진행을 관리하는 역할이다.

2. 모든 프로젝트에는 PM을 지정하는 것을 원칙으로 한다.

3. PM은 프로젝트 목표와 작업 방향 정리, 참여자 및 역할 배정, 일정과 마감 설정, 진행 상황 확인, 문제 조정, 게스트 소통, 최종 결과물과 크레딧 확인 및 자료 정리를 담당한다.

4. PM은 프로젝트 참여자의 의견을 확인하고 필요한 경우 운영진과 협의하여 프로젝트 진행 사항을 결정한다.

5. 프로젝트 일정, 참여자, 작업 범위 또는 주요 결정이 변경되면 프로젝트 참여자에게 공유해야 한다.

6. PM은 모든 작업을 혼자 수행하는 사람이 아니라 프로젝트가 원활하게 진행되도록 조정하고 관리하는 사람으로 한다.

8. 프로젝트 서브 매니저(SM)

1. SM은 Sub Manager(프로젝트 서브 매니저)의 약칭으로, 해당 프로젝트의 PM을 보조하는 역할이다.

2. SM은 프로젝트 규모, 참여 인원 및 운영 필요에 따라 선택적으로 지정할 수 있다.

3. SM은 진행 상황 확인, 일정 및 공지 전달, 작업물 제출 확인, 회의 기록, 참여자 및 게스트 소통 등 PM이 위임한 관리 업무를 보조한다.

4. PM이 일시적으로 부재하거나 역할을 수행하기 어려운 경우 SM이 PM의 역할을 대신한다.

5. SM은 PM 부재 중 처리한 주요 결정과 변경 사항을 PM과 프로젝트 참여자에게 공유해야 한다.

6. SM이 지정되지 않은 프로젝트에서 PM이 부재한 경우 운영진이 업무를 대행하거나 임시 PM을 지정한다.

7. PM이 장기간 역할을 수행하기 어려운 경우 운영진은 SM을 임시 PM으로 지정하거나 새로운 PM을 선임할 수 있다.

제 3조 저작권

1. ‘Happiness’는 대한민국을 중점으로 활동하며, 저작권 관련 사항은 대한민국 저작권법을 따른다. [법률 제14634호]

2. 외국 저작물과의 연관이 잦으므로 저작권법 제 1장 3조(외국인의 저작물) 적용 사항을 특히 유의한다.

3. MR/Inst 출처 가이드라인을 아래와 같이 따른다.

1) 원칙: “보컬 추출 프로그램(AI 등)을 이용한 원곡 훼손 음원 사용을 지양하고, 공식적으로 제공된 Inst, 직접 카피한 미디, 혹은 원작자가 사용을 허락한 2차 창작 MR(출처 표기 필수) 사용을 원칙으로 한다.”

2) 금지/지양: 출처를 확인할 수 없는 MR/Inst 사용 금지.

3) 직접 카피 미디: 원작자에게 메일 등으로 허락을 구한 뒤 사용한다.

4) 2차 창작 MR: 사용 허락 여부 및 출처를 확인하며, 업로드 시 출처 표기를 필수로 한다.

5) 체크: 곡 선정 단계에서 MR/Inst 출처를 1차 확인하고, 문제가 있을 경우 곡 진행을 보류한다.

제 4조 경고제

경고제는 크루 활동의 원활한 진행을 위해 모든 크루원의 성실한 참여를 독려하고, 무단 불참이나 작업 지연으로 인한 다른 크루원들의 피해를 최소화, 크루원간의 신뢰와 책임감을 바탕으로 한 건강한 크루 문화를 조성하기 위함이다.

1. 주의

1. 지속적인 연락으로 타인에게 커미션을 권유

2. 지속적인 욕설 사용

3. 정치적, 종교적인 발언

4. 부적절한 대화 분위기 형성

5. 프로젝트 진행 및 크루 운영 방해

6. 운영진의 공무로 인한 연락 두절

7. 자신의 커미션을 노골적으로 홍보

2. 경고

1. 성추행, 성희롱 등 선정적인 언행 및 행위

2. 특정 대상을 비하하거나 희화화 하는 언행 및 행위

3. 크루 내 프로젝트 또는 크루 내부적인 내용을 발설 및 유출 행위

4. 주의 2회 조치를 받은 경우

5. 프로젝트 프로듀싱 및 운영진에게 알리지 않은 마감기한 연장

1. 마감기한 일주일 전 운영진에게 보고한 경우 제외

2. 마감기한이 지난 이후의 보고한 경우 경고 부여

6. 프로젝트 참여 후 협의 없는 프로젝트 하차

1. 경고 단계

1. 사전 통보 없이 정기 미팅에 2회 연속 불참하거나, 할당된 작업을 기한 내 제출하지 않을 경우 1차 경고를 부여한다.

2. 면담 진행

1. 1차 경고 후에도 개선되지 않을 경우, 운영진과 개별 면담을 진행하여 활동 의사를 확인한다.

3. 활동 중지

1. 면담 후에도 지속적으로 미활동이 이어질 경우, 다른 크루원들의 활동을 보호하기 위해 활동 중지 또는 탈퇴 권고 조치가 취해질 수 있다.

4. 재참여 기회

1. 개인 사정으로 일시적 활동이 어려웠던 경우, 상황 개선 후 크루에 재참여를 신청할 수 있다.

3. 퇴출

1. 경고 3회 조치 받은 경우, 운영진이 회의를 열어 퇴출 여부를 결정할 수 있다.

2. 정도가 심하다고 판단되는 경우, 크루장은 크루원의 의견을 참고하여 독단으로 퇴출을 결정할 수 있다.

1. 마감기한으로부터 일주일 이상 부재시

2. 크루원이 내외부적으로 심각한 물의를 일으킨 경우

1) 정의: 크루의 안전·신뢰·평판·프로젝트 진행에 중대한 피해를 초래하거나, 법적/플랫폼 정책/사회 통념상 중대한 위반으로 판단되는 언행 및 행위를 말한다.

2) 예시 사항

- 성희롱·성추행·스토킹·협박, 반복적 괴롭힘 등 타인에게 실질적 위협/피해를 주는 행위

- 인종·성별·장애·국적·성정체성 등 특정 집단/개인을 향한 혐오·차별·폭력 선동

- 크루 공식 계정이나 공지 채널을 통해 특정 정당·정치인에 대한 지지 또는 반대를 반복적으로 선동하거나 참여를 강요해 내부 갈등과 외부 비난을 초래한 행위

- 운영진/크루원에 대한 고의적 업무방해(리소스 파괴, 악의적 허위보고, 반복적 무단 이탈로 프로젝트 파탄 유발 등)

- 크루 내부자료(미공개 음원/일러스트/대화/개인정보 등) 고의 유출 또는 유출을 유도하는 행위

- 법령 위반 또는 이에 준하는 중대한 사회적 물의(사기, 불법촬영/유포, 명예훼손, 성범죄 등)가 발생한 경우

- 크루 명의/연결성(프로필, 소개글, 태그, 발언 등)을 이용해 타인에게 피해를 주거나, 크루의 평판을 중대하게 훼손한 경우

- 업로드/홍보 과정에서 플랫폼 정책 및 저작권 가이드라인을 악의적으로 위반하여 크루/참여자에게 법적·계정상 리스크를 발생시킨 경우

4) 판단 기준(운영 원칙)

- 피해 규모/반복성/고의성/재발 가능성/사과 및 시정 노력/2차 피해 여부를 종합한다.

- 피해자 보호가 최우선이며, 필요 시 즉시 활동 중지(임시) 조치 후 조사/면담을 진행할 수 있다.

- 사실관계 확인이 어려운 사안은 증빙(캡처, 링크, 제3자 확인 등) 또는 당사자 소명 절차를 거친다.

3. 주의 해제

1. 주의 1회는 조치받은 시점으로부터 1주일이 지나면 조치를 취소한다.

2. 주의 조치를 받은 상태에서 추가 조치가 발생된 경우, 기간을 가산한다.

4. 잠수 및 마감 패널티(운용 기준)

1) 용어 정의

1. 연락 두절(잠수): 프로젝트 관련 연락(단체 채팅 멘션/DM 등)에 대해 7일 이상 무응답인 상태

2. 마감 미준수: 사전 합의 없이 마감일까지 결과물을 제출하지 않거나, 합의된 일정 재조정을 진행하지 않은 상태

2) 조치 기준(예시: 3진 아웃제 형태로 운영)

1. 연락 두절 3일 이상 → 주의 1회

2. 연락 두절 3일 이상이 누적 3회 반복되거나, 마감 미준수 1회 → 경고 1회

3. 경고 누적 2회 → 퇴출 심의

3) 마감 연장(사전 합의) 규칙

1. 연장이 필요할 경우 마감일 최소 7일 전 운영진/프로젝트 리더에게 사유와 새 마감안을 공유해야 한다.

2. 사전 합의 없는 마감 연장은 제 4조 경고 항목에 따라 조치한다.

3. 연장 가능 횟수는 프로젝트당 3회로 제한한다. *(필요 시 합의)*

4) 예외/유예(증빙 기준)

1. 건강/가정/학업 등 불가피한 사유는 증빙 또는 상황 공유를 통해 유예할 수 있다.

5) 작업 재배정/하차 처리(운영 부담 최소화 목적)

1. 장기 연락 두절 시, 프로젝트 보호를 위해 운영진이 해당 작업을 재배정하고 참여를 종료(활동 중지/탈퇴 권고 포함)할 수 있다.

제 5조 크루원 자격

1. 'Happiness'의 신규 크루원은 고등학교 3학년 이상으로서 자기 결정 의지가 있는 자로 한다.

1. 본 항의 나이 기준은 2026년 7월 14일 이후 신규 지원자부터 적용하며, 시행일 이전에 정식 합류한 기존 크루원의 자격에는 영향을 주지 않는다.

2. 지원 분야에 열정이 있고 성장하고자 하는 의지가 있는 자로 한다.

3. 책임감 있고 정기적으로 활동에 참여할 수 있는 자로 한다.

4. 협업과 소통을 중요하게 생각하는 자로 한다.

5. 파트너와 음악 장르를 가리지 않는 자를 우대한다.

제 6조 활동 방식

1. 정기 미팅은 월 2회 온라인 또는 오프라인으로 진행하며, 선택적으로 피드백 미팅을 추가할 수 있다.

1. 1회차: 프로젝트 제안 및 최종 결정

1. 본인이 제안한 곡이 결정된 경우, 다음 미팅에서는 제안이 불가하다.

2. 2회차: 현재 곡 작업 현황 및 최종 마감일 정리

3. 3회차: 피드백 미팅 (선택)

2. 콘텐츠 제작은 분기별 1~2회 커버곡 업로드를 목표로 한다.

3. 역할 분담은 각 크루원의 강점에 맞게 보컬, 연주, 믹싱, 영상 편집 등으로 구분하여 진행한다.

제 7조 보상 체계

1. 'Happiness'는 수익 창출을 목표로 하지 않으며, 금전적 페이는 제공되지 않는다.

2. 활동 참여에 대한 감사의 표시로 프로젝트별 가장 우수한 활동을 한 크루원에게 소정의 기프티콘을 제공할 수 있다.

3. 모든 크루원은 포트폴리오 및 경력 증빙 자료로 활용 가능한 결과물을 함께 제작한다.

제 8조 크레딧

1. 모든 영상에는 참여 크루원의 이름을 명시한다. 단, 사전에 요청한 경우 이름을 표기하지 않을 수 있다.

2. 원곡 아티스트에 대한 크레딧을 반드시 표기한다.

3. 저작권 문제가 발생하지 않도록 사전에 검토한다.

4. 2차 창작 MR을 사용하는 경우, 출처 표기 및 사용 허락 여부를 확인하고 명시한다. (세부 기준은 제 3조 3항을 따른다.)

제 9조 참여 및 탈퇴

1. 출석: 정기 미팅 및 작업에 최선을 다해 참여하여야 한다.

2. 사전 통보: 프로젝트 불참 시 프로젝트 시작 최소 3일 전 사전 공지하여야 한다.

3. 탈퇴: 개인 사정으로 활동이 어려울 경우 최소 2주 전 통보 후 원만히 탈퇴할 수 있다.

제 10조 소통 및 피드백

1. 크루원은 서로에 대한 존중과 배려를 바탕으로 건설적인 피드백을 나누어야 한다.

2. 의견 충돌 시 대화를 통해 해결하여야 한다.

3. 크루 단체 채팅방을 통해 원활한 소통을 유지하여야 한다.

제 11조 운영 원칙

1. 'Happiness'는 성장을 최우선 목표로 하므로, 실수를 두려워하지 않고 도전한다.

2. 완벽함보다는 꾸준함을 추구한다.

3. 크루원 간 서로의 성장을 응원하고 격려한다.

4. 즐겁게 음악을 만드는 것을 가장 중요하게 여긴다.

제 12조 스카우트 후보 추천 및 커피챗 절차

스카우트는 후보자를 심사하거나 평가하기 위한 절차가 아니라, 후보자와 크루가 편안하게 대화하며 서로의 방향과 활동 방식이 잘 맞는지 확인하는 것을 목적으로 한다.

1. 후보 추천

1. 크루원 또는 운영진은 크루와 함께하면 좋을 것으로 생각되는 후보를 추천할 수 있다.

2. 추천자는 후보자의 기본 정보, 역할, 활동 이력, 대표 작업물 및 추천 사유를 운영진에게 전달한다.

3. 후보 추천 시 스카우트 후보 추천서를 사용하는 것을 원칙으로 한다.

4. 스카우트 관련 추천이나 문의는 운영진에게 전달한다.

5. 후보자에게 공식적으로 연락하기 전 운영진의 검토를 받아야 한다.

2. 내부 검토

1. 운영진과 후보자와 같은 역할군의 크루원이 후보자의 정보와 작업물을 확인한다.

2. 같은 역할군이 없는 경우 운영진이 후보자와 관련된 정보를 확인한다.

3. 후보자의 실력을 점수화하거나 순위를 정하는 평가 방식으로 진행하지 않는다.

4. 운영진과 같은 역할군은 후보자에게 궁금한 사항을 수집하여 커피챗에 활용한다.

5. 내부 검토 과정에서 후보자를 비난하거나 품평하는 표현을 사용하지 않는다.

6. 후보자의 개인정보와 작업물은 스카우트 목적 외에는 사용하거나 공유하지 않는다.

3. 커피챗

1. 커피챗은 면접이나 평가 자리가 아니라 후보자와 크루가 편하게 대화하며 서로 알아가는 시간으로 진행한다.

2. 후보자가 부담을 느끼지 않도록 부드럽고 편안한 분위기를 유지한다.

3. 후보자의 활동 경험과 관심 분야, 선호하는 협업 방식, 활동 가능한 시간, 크루의 방향성에 대한 의견 및 장기적인 활동 가능성을 자연스럽게 확인한다.

4. 커피챗 참여자는 후보자를 압박하거나 답변을 강요하지 않는다.

5. 크루의 무급 활동, 정기회의, 프로젝트 운영 방식 및 기본 규칙을 안내한다.

4. 최종 합류 결정

1. 커피챗 종료 후 최종 합류 여부는 운영진이 결정한다.

2. 결정은 네 또는 아니요 중 하나로만 진행한다.

3. 개별 운영진은 결정 과정에서 별도의 사유를 작성하지 않는다.

4. 운영진의 결정이 완료되면 후보자에게 결과를 안내한다.

5. 합류가 확정된 후보자는 제14조의 신규 크루원 온보딩 절차를 진행한다.

6. 합류하지 않은 후보자의 개인정보와 내부 검토 자료는 운영상 필요한 기간 이후 파기한다.

제 13조 게스트 협업 및 합류 제안 절차

게스트 협업은 특정 프로젝트에 외부 작업자가 참여하는 방식이다. 스카우트의 필수 단계는 아니며 프로젝트 상황과 상호 의견에 따라 별도로 진행한다.

1. 게스트 협업 제안

1. 게스트 협업이 필요한 경우 PM, SM, 프로젝트 참여자 또는 운영진이 후보자를 제안할 수 있다.

2. 공식적인 협업 제안은 PM 또는 운영진이 진행한다.

3. 게스트에게 협업을 제안하기 전 운영진과 프로젝트 참여자의 의견을 확인한다.

4. 프로젝트명, 작업 목적, 담당 역할, 작업 범위, 일정, 마감일, 작업물 전달 방법, 피드백 방식, 크레딧, 무급 진행 및 포트폴리오 활용 조건을 사전에 안내한다.

5. 게스트가 조건을 확인하고 동의한 뒤 프로젝트 참여를 확정한다.

2. 권한 및 자료 공유

1. 게스트에게는 프로젝트 진행에 필요한 정보만 제한적으로 공유한다.

2. 디스코드는 게스트가 참여하는 프로젝트 채널만 공유한다.

3. 노션과 크루 공용 구글 드라이브는 원칙적으로 공유하지 않는다.

4. 게스트는 작업물을 프로젝트 채널을 통해 PM에게 전달하며, PM이 부재한 경우 SM이 전달받는다.

5. PM 또는 SM은 전달받은 작업물을 구글 드라이브 가이드에 맞게 업로드한다.

6. 추가 권한이 필요한 경우 운영진의 승인을 받아야 한다.

3. 프로젝트 진행

1. PM은 게스트에게 전체 일정, 작업 순서, 파일 전달 방법 및 피드백 방식을 안내한다.

2. SM은 게스트 안내와 진행 상황 확인을 보조하며, PM 부재 시 주요 소통 창구 역할을 대신한다.

3. 크루원은 게스트에게 합의되지 않은 추가 작업이나 반복 수정을 일방적으로 요구하지 않는다.

4. 일정 변경이나 작업상 문제가 발생한 경우 PM 또는 SM과 게스트가 협의하여 조정한다.

5. 게스트에게도 약속된 크레딧과 결과물 이용 조건을 동일하게 보장한다.

4. 프로젝트 종료 및 합류 제안

1. 프로젝트 종료 후 운영진은 게스트와 참여 크루원의 의견을 확인할 수 있다.

2. 게스트가 크루 활동에 관심을 보이고 운영진이 필요하다고 판단한 경우 정식 합류를 제안할 수 있다.

3. 정식 합류 여부는 운영진이 최종 결정한다.

4. 합류가 확정된 게스트는 제14조의 신규 크루원 온보딩 절차를 진행한다.

5. 게스트가 합류 제안을 거절하거나 합류하지 않더라도 불이익을 주지 않는다.

6. 합류 여부와 관계없이 사전에 약속한 크레딧을 표기하며, 게스트는 합의된 범위에서 결과물을 포트폴리오로 사용할 수 있다.

제 14조 신규 크루원 온보딩 절차

1. 담당 운영위원 지정

1. 신규 크루원의 합류가 확정되면 담당 운영위원을 지정한다.

2. 담당 운영위원은 온보딩 체크리스트를 생성하고 진행 상황을 관리한다.

3. 체크리스트에는 닉네임, 포지션, 합류일, 담당 운영위원 및 온보딩 상태를 기록한다.

2. 계정 및 권한 설정

1. 디스코드 서버에 초대하고 역할에 맞는 권한을 지급한다.

2. 필요한 범위에서 구글 드라이브 권한을 지급한다.

3. 노션 권한은 역할과 필요 범위에 따라 지급한다.

4. 권한 지급 후 실제 접근 가능 여부를 확인한다.

3. 크루 운영 안내

1. 크루 목적과 활동 방향, 크루 규칙, 개인정보·활동 규정, 정기회의와 피드백 미팅 운영 방식을 안내한다.

2. 프로젝트 참여 방법, PM과 SM의 역할, 마감·연락 두절·잠수·하차 규정을 안내한다.

3. 디스코드, 노션, 캘린더 및 구글 드라이브 이용 방법을 안내한다.

4. 질문·건의 및 운영진 문의 방법을 안내한다.

4. 프로젝트 및 커뮤니케이션 적응

1. 신규 크루원은 자기소개를 작성한다.

2. 프로젝트 참여 절차와 역할별 작업 방식을 확인한다.

3. 첫 프로젝트 참여 여부와 희망 역할을 확인한다.

4. 질문이나 어려움이 있을 경우 담당 운영위원에게 지원을 요청할 수 있다.

5. 적응 확인

1. 담당 운영위원은 합류 후 D+7에 활동상 어려움, 권한 누락, 도구 사용 불편, 첫 프로젝트 참여 여부 및 추가 지원 필요 여부를 확인한다.

2. 담당 운영위원은 합류 후 D+14에 전반적인 적응, 규칙 이해, 소통 상태, 프로젝트 참여 과정의 어려움 및 개선 필요 사항을 확인한다.

3. 확인된 문제는 담당 운영위원이 기록하고 후속 지원을 진행한다.

6. 온보딩 완료

1. 필수 안내, 권한 지급 및 적응 확인이 완료되면 온보딩을 완료 처리한다.

2. 후속 지원이 필요한 경우 온보딩 완료 후에도 담당 운영위원이 일정 기간 지원할 수 있다.

3. 온보딩 과정에서 수집한 개선 의견은 운영진에게 공유한다.

제 15조 프로젝트 진행 상황 공유 규칙

1. PM 및 SM 지정

1. 모든 프로젝트에는 PM을 지정한다.

2. 프로젝트 규모와 운영 필요에 따라 SM을 추가로 지정할 수 있다.

3. PM과 SM은 프로젝트 시작 공지에 명시한다.

4. PM이 부재한 경우 SM이 역할을 대신하며, SM도 없거나 부재가 장기화되면 운영진이 임시 PM 또는 새로운 PM을 지정한다.

2. 프로젝트 시작 공지

1. PM은 프로젝트명과 목표, PM과 SM, 참여자와 담당 역할, 작업 범위, 단계별 마감일, 최종 마감일, 제출 위치, 버전 관리 방식, 피드백 방법 및 업로드 예정일을 프로젝트 채널에 공지한다.

3. 진행 상황 공유

1. 프로젝트 참여자는 최소 주 1회 또는 주요 작업 단계를 완료했을 때 진행 상황을 공유한다.

2. 진행 상황에는 현재 상태, 완료한 작업, 다음 작업, 예정일, 결과물 링크 및 지원이 필요한 사항을 포함한다.

3. 변경 사항이 없는 경우에도 변경 없음 또는 예정대로 진행 중이라고 공유한다.

4. 작업물을 업로드한 경우 업로드 위치와 파일명을 함께 알린다.

5. 진행 상황은 PM과 SM이 함께 확인한다.

4. 일정 변경 및 문제 보고

1. 작업 지연, 참여 곤란 또는 마감 변경 가능성이 발생하면 PM에게 즉시 알리며, PM 부재 시 SM에게 알린다.

2. 공식적인 마감 연장은 제4조에 따라 마감일 최소 7일 전 사유와 새로운 마감안을 공유하여 합의한다.

3. 건강, 가정, 학업 등 불가피한 사정이 있는 경우 상황을 공유하고 일정을 조정할 수 있다.

4. 사전 공유 없이 마감일을 넘기거나 프로젝트에서 이탈한 경우 기존 경고 규정을 적용할 수 있다.

5. 필요한 자료가 전달되지 않은 경우 PM 또는 SM에게 즉시 보고한다.

5. PM과 SM의 진행 관리

1. PM은 역할별 진행 상태와 마감일을 확인한다.

2. SM은 진행 상황 확인과 공지 전달을 보조한다.

3. PM 또는 SM은 참여자가 공유한 문제와 요청 사항을 확인하고 필요한 조정을 진행한다.

4. 일정이나 작업 범위가 변경되면 프로젝트 참여자 전원에게 알린다.

5. PM은 정기회의 전 역할별 진행 상태, 완료된 작업, 변경 일정, 지연 요소 및 결정이 필요한 사항을 정리하고 SM은 이를 보조한다.

6. SM이 PM 부재 중 처리한 주요 사항은 PM 복귀 후 전달한다.

6. 파일 및 결과물 관리

1. 프로젝트 파일은 구글 드라이브 이용 가이드라인에 따라 관리한다.

2. 기존 파일을 덮어쓰지 않고 수정본은 버전 번호로 구분한다.

3. 최종 확정본은 FINAL 표기를 사용한다.

4. 프로젝트 종료 시 음원, 영상, 썸네일, 크레딧 및 업로드 자료를 최종 폴더에 정리한다.

5. 최종 폴더만으로 업로드 결과물을 확인하거나 재현할 수 있도록 구성한다.

2026-07-14 제5조 크루원 자격 1항 개정: 신규 크루원 지원 기준을 고등학교 3학년 이상으로 변경하고, 시행일 이전 정식 합류 인원의 기존 크루원 자격 유지 조항을 추가함.

2026-10-07 제2조 개정 및 제12조~제15조 신설: 프로젝트 매니저(PM)와 프로젝트 서브 매니저(SM)의 역할을 정의하고, 스카우트 후보 추천 및 커피챗, 게스트 협업 및 합류 제안, 신규 크루원 온보딩, 프로젝트 진행 상황 공유 절차를 명문화함.